10 problemas que atrapalham o controle de estoque

O controle de estoque é uma operação crucial para qualquer negócio que trabalha com venda de produtos, já que ele funciona como o coração de todo varejo. Para te orientar nesta tarefa, separamos 10 problemas que atrapalham o controle de estoque para você verificar se alguns deles têm prejudicado a sua empresa:

1. Comprar mais do que precisa

Um dos problemas que atrapalham o controle de estoque é exagerar na compra. A falta de atenção à quantidade de produtos aumenta o risco de vencimento, ocupa espaços de armazenamento que poderia ser ocupado por itens realmente necessários, dificulta inventários, paralisa o capital e ainda contribui para o desperdício.

2. Não realizar inventários periódicos

Realizar inventários frequentes é a principal forma de encontrar problemas que atrapalham o controle de estoque. Isso porque a conferência periódica aumenta a chance de encontrar falhas e adianta o desenvolvimento de soluções. Com os inventários, o empreendedor também fica mais atendo às divergências entre sistema e estoque.

3. Segurança falha

Infelizmente é preciso ficar sempre de olho na segurança do estoque, já que ele reúne centenas ou milhares de produtos em um só lugar. Assim, um dos grandes problemas que atrapalham o controle de estoque é a ausência de monitoramento e controle de acesso ao depósito, pois isso facilita o furto dos produtos.

4. Falha no armazenamento

O bom funcionamento de um estoque depende também das condições de manutenção dos produtos. Porém, um dos problemas que atrapalham o controle do estoque é justamente o armazenamento irregular. Por exemplo: você pode perder muitos produtos ao deixá-los em ambientes quentes, muito úmidos ou sem limpeza adequada.

5. Não registrar todas as movimentações

Para ter um bom controle de estoque e garantir o fluxo saudável e correto de produtos na sua empresa, é necessário registrar todas as movimentações realizadas no estoque, como entradas e saídas de produtos. Com o registro preciso, é possível evitar inconsistências na contagem, compras desnecessárias ou a falta de itens.

6. Fazer cadastros genéricos

Um cadastro genérico de produtos leva a um dos grandes problemas que atrapalham o controle de estoque: a baixa incorreta de produtos no sistema. Cadastros genéricos podem comprometer todo o estoque e afetar o fluxo de vendas. Por isso, fique atento e faça um cadastro adequado dos produtos para evitar erros!

7. Cadastrar produtos sem descrição

Um fator que pode levar a problemas que atrapalham o controle de estoque é o cadastro incompleto dos itens. Isso porque uma descrição sem detalhes dificulta a busca e consulta dos produtos no sistema. E ainda, caso não haja códigos específicos, corre-se o risco de lançar e baixar os produtos errados.

8. Falha na conversão

A falha na conversão dos produtos significa cadastrar uma quantidade errada de itens, como, por exemplo, receber 20 unidades de um produto, mas registrar 40. Este é um dos problemas que atrapalham o controle de estoque porque interfere nas compras e vendas e no controle de entradas e saídas.

9. Não conferir as entradas

Um grande erro que interfere no controle de estoque é a não conferência das mercadorias quando elas chegam. Existe a possibilidade de o fornecedor enviar uma quantidade errada de produtos ou cobrar um valor diferente do combinado, por exemplo. Fazendo a verificação, o estoque e as notas fiscais ficarem em dia, além de evitar fraudes.

10. Vinculação incorreta

Quando a receita de um produto muda, é necessário cadastrar essa informação no sistema. Esta tarefa é importante para evitar que produtos antigos continuem sendo baixados enquanto os produtos recentes com as alterações de receita são utilizados, o que gera problemas no controle eficiente e fluxo saudável do estoque.

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Controle de Estoque: 10 dicas para fazer o seu

O controle de estoque é um processo de organização que merece atenção independentemente do tamanho da empresa. Seja o seu negócio um minimercado ou um empreendimento com filiais no mundo todo, pensar no controle do estoque é garantir que erros comuns não aconteçam, como a inesperada falta de produtos, embalagens inteiras fora do prazo de validade, desorganização das prateleiras por ter produtos em excesso, enfim, o controle de estoque é primordial para uma boa organização. Além disso, manter um estoque ótimo é garantir e manter a lucratividade sustentável da empresa, visto que os produtos podem ser comprados no momento certo e sem risco de desperdício.

Tenha um estoquista de confiança

Ter um profissional capacitado e de confiança realizando o controle de estoque é fundamental para garantir eficiência no processo. Este profissional será o encarregado das entradas e saídas de itens, a organização nas prateleiras, estará atento quanto à validade, ou seja, poderá evitar quebras e desvios neste setor.

Estabeleça um padrão de organização

Existem diferentes maneiras de realizar o controle de estoque de uma empresa. Uma delas, por exemplo, controla os produtos por ordem cronológica; outra faz o acompanhamento do estoque por meio do preço das mercadorias. O importante é definir a melhor técnica para o seu estoque e permanecer com ela.

Contabilize o inventário

Ou seja, conte os produtos em estoque. Saber exatamente a quantidade de cada item estocado garantirá um panorama real do que está parado, do que precisa ser adquirido, do que está em excesso… Fique atento ao controle de estoque para melhorar o processo!

Crie um esquema de organização

Para melhorar o processo de conferência e controle de estoque, é importante criar um esquema de organização para os produtos. Com esta organização, é possível separar produtos similares, além de facilitar o acesso aos que são mais utilizados e, claro, o controle do estoque.

Realize controles periódicos

Com o controle periódico do estoque, não apenas a questão da validade, excesso ou falta de produtos pode ser sanada, mas também possíveis problemas e falhas de operação. Ter um ritmo ciclo de controle é fundamental para não errar mais na hora de verificar os produtos.

Planeje as compras com base nas movimentações anteriores

Avaliar o histórico de compras não é importante apenas para uma compra mais eficiente de produtos, mas é também uma forma de saber quando um item é necessário e quando não, já que a sazonalidade pode interferir na necessidade ou não da mercadoria.

Negocie com fornecedores

Na hora de fechar um negócio com um fornecedor, é preciso estar atento não apenas no preço e na qualidade dos produtos, mas também no prazo de entrega. Fornecedores ágeis e flexíveis com a entrega podem evitar que você fique sem mercadoria e, assim, tenha prejuízos.

Faça queima de estoque quando necessário

É muito comum no comércio ter produtos que não tenham saída suficiente ou fiquem “encalhados” nas prateleiras. Para resolver este problema, uma opção é fazer uma liquidação destes itens. Assim você libera espaço para produtos mais rentáveis e com maior saída.

Faça um controle de estoque rígido

Para manter o controle do estoque e não se perder, é importante que este processo seja seguido à risca! Por isso, é preciso ficar muito atento à entrada e saída de itens, ao registro de venda, à reposição… Tudo isso garantirá que o estoque não se descontrole completamente.

Conte com um software

Com a tecnologia cada vez mais avançada, uma boa opção é ter um software de controle de estoque. Ele não resolverá os problemas, mas auxiliará no momento da compra, precificação e em questões operacionais, podendo agilizar e melhorar processos.

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5 ferramentas online para aumentar as vendas

aumentar as vendas

Toda empresa tem como objetivo aumentar sua receita aumentando as vendas. Os melhores empreendedores estudam seu público-alvo para promover um processo de vendas organizado.

Com o aumento da concorrência on-line e de outras formas, tem se tornado cada vez mais difícil para as pequenas empresas conquistarem mais clientes. Para fazer mais vendas, as empresas precisam fazer o melhor e mais eficiente uso de tecnologia e mão de obra. Aqui estão cinco ferramentas online que sua empresa pode usar para melhorar seu processo de vendas.

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Como calcular o giro de estoque de sua empresa no início de 2018

giro de estoque

Mercadorias acumuladas e sem procura, demanda por produtos, mas falta de itens no estoque. Essas duas situações trazem prejuízos sérios para as empresas, pois o dinheiro investido não é revertido em vendas e o cliente fica insatisfeito com a indisponibilidade do produto desejado e não realiza a compra.

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Controle de estoque: como finalizar e começar o ano sem problemas

controle de estoque

Se você tem um comércio há mais de um ano, provavelmente já sabe que é muito importante ter um estoque organizado e preparado para atender a demanda dos clientes no final do ano. As vendas aumentam consideravelmente e não se planejar é sinônimo de perder muitos clientes e trazer experiências ruins.

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Como é feito o controle de estoque da sua empresa?

controle de estoque

O estoque é como o coração de uma empresa. Nele que é mantido tudo aquilo que movimenta e faz o negócio existir. Se desde o início de um comércio não existe um planejamento de estoque que faça tudo funcionar como deve: do fornecedor para o depósito para as prateleiras e para as mãos do consumidor, o risco de falência é muito maior.

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